我市x酒吧向某公司购买了10台投影设备，该公司按照合同的约定，为酒吧配货安装，但没有留存签收投影设备的证据。安装完毕后酒吧方不承认已收到投影设备，拒不付款。双方为此产生争议。由于公司方曾在双方签署的合同中列明了将交付的投影设备，并注明了可一一对应的设备编号，为了诉讼举证，公司方找到公证处希望证明已安装的投影设备上的编码情况。
公证员接到公证申请后，考虑到投影设备安装在酒吧对外营业区的通道上方，在营业时间取证几乎没有可能性。但在了解详细情况的过程中，公证员得知公司会定期去酒吧对设备进行保养和调试。得知这个情况后，公证员建议公司方使用公证电子取证平台，通过手机app保全投影仪和安装和编码情况。因为公证电子取证平台即可以通过技术手段固定电子证据，而且其使用金融级加密算法实时存储，解决了因电子数据易损毁、易丢失、易篡改带来的举证维权风险，同时还方便取证人员实时采用，方便快捷。这个建议一下子被采用了。公司方在随后的维护中使用手机app拍下了酒吧内外部情况，投影仪安装情况和每台投影仪的机器编码。公证人员使用本处电脑登陆上述证据保全平台，找到上述情况对应的电子数据，将电子数据下载并出具了公证书。在后期的仲裁案件中，公司方充分证明了投影仪的交付情况，有效维护了履约一方的合法权益，取得了积极效果。
公 证 书
（xx）津渤海证经字第xx号
申请人：xxxx有限公司
法定代表人：a，公民身份号码：xxxx
公证事项：保全证据
申请人xxxx有限公司法定代表人a于xx年xx月xx日向本处称：申请人委托的代理律师b于xx年xx月xx日使用其xxxx账号登录天津公证电子数据证据保全平台手机app，并使用手机app中的拍照和视频功能进行相关操作。在完成操作后，本次操作已由天津公证电子数据证据保全平台成功记录，证据编号分别为“xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx”。
现申请人xxxx有限公司因固定证据的需要，向我处提出申请，要求对存储在天津公证电子数据证据保全平台上的xxxx账号下证据编号为“xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx”所对应的电子数据文件进行提取并办理保全证据公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处指派本公证员和本处工作人员c于xx年xx月xx日受理了该公证申请。
本公证员和本处工作人员c于xx年xx月xx日在天津市渤海公证处，由c使用本处计算机，进行如下操作：
编者注：中间步骤省略。
兹证明证据编号“xx、xx、xx、xx、xx、xxx、xx、xx、xx、xx”的电子证据所对应的文件系c登录其账号在xx年xx月xx日操作天津公证电子数据证据保全平台手机app取证获得的视频，下载文件系在本公证员监督下由本处工作人员操作本处计算机从天津公证电子数据证据保全平台下载至本处计算机所形成的证据文件。本公证书所附光盘系从平台下载数据后的文件刻录所得。
附件：证据编号为“xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx”所对应的文件刻录光盘一份。
中华人民共和国天津市渤海公证处
公证员
二0二0年x月xx日
