天津xxxx有限公司是一家专业生产熔喷布的中美合资企业。疫情原因导致口罩需求量激增，单位员工放弃春节与家人团聚的时间，加班加点整修熔喷布生产线，由从业多年、经验丰富的技术人员组成“银发突击队”，积极进取，主动作为，高效率高质量生产口罩原材料。但是，面对数量大、交付期短、生产压力巨大等诸多困难，该公司急需召开临时董事会，但有部分股东远在疫情形势严峻的美国，临时董事会如何顺利召开成了企业面临的最大困难。
一筹莫展之际该公司尝试联系公证处，公证人员接到公证申请后积极配合，提供服务方案，对其向美国股东邮寄送达涉及临时董事会召开相关文件的内容和行为过程办理保全证据公证。方案制定完成后，公证员第一时间为该公司办理公证手续，所花费时间远低于通常公证流程，为临时董事会的顺利召开保驾护航，公司对于河西公证处有担当、善作为的工作态度给予高度评价。
公证书
（2020）津河西证经字第xxx号
申请人：天津xxxx有限公司，统一社会信用代码：xxxx，住所：天津市xxxx。
法定代表人：xx，男，公民身份号码：xxxx。
委托代理人：xx，男，公民身份号码：xxxx。
公证事项：保全证据
申请人天津xxxx有限公司为维护其合法权益，委托xxx为代理人于2020年x月x日向本公证处申请对其邮寄送达《天津xxxx有限公司关于召开2020年第x次临时董事会的通知》、《天津xxxx有限公司关于xxxxxx的议案》、《告知函》的内容和行为过程办理保全证据公证。受理上述申请后，本公证员依法对其提交的相关证明材料进行了审查，并告知了当事人申请公证事项的法律意义、可能产生的法律后果及其在办理公证过程中享有的权利、承担的义务。
根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与公证人员xx及申请人的委托代理人xxx于2020年x月x日前往天津市xxxx。在本公证员及公证人员xx的监督下，申请人的委托代理人xxx将《天津xxxx有限公司关于召开2020年第x次临时董事会的通知》原件1份（计5页）、《天津xxxx有限公司关于xxxx的议案》原件1份（计4页）、《告知函》原件1份（计2页）放入联邦快递（fedex express）邮件内，密封后递给联邦快递的工作人员，并办理了将该邮件寄送给收件人姓名为“xxx”、公司名称为“xxx公司”、地址为“xxxx”，城市为“xxxx”、州/省为“xx”、邮政编码为“xxxx”的联邦快递手续，并当场获得联邦快递货件追踪编号为“xxxx”、表格编号为“xxxx”的《国际空运提单》1份。
兹证明与本公证书相粘连的《天津xxxx有限公司关于召开2020年第x次临时董事会的通知》复印件（计5页）、《天津xxxx有限公司关于xxxxxx的议案》复印件（计4页）、《告知函》复印件（计2页）与申请人的委托代理人xxx当日通过上述方式寄出的原件相符；本公证书所附的联邦快递货件追踪编号为“xxxx”、表格编号为“xxxx”的《国际空运提单》复印件与寄送上述文件过程中所得原件相符。
附：《国际空运提单》复印件1份（计2页）。
中华人民共和国天津市河西公证处
公证员
2020年x月x日
